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徐々に説明会や面接が多くなる中で、1日に複数面接が入るのも珍しくありません。

そこで、就職活動のお勧めスケジュール管理方法をお教えしましょう。

手帳を持とう

まずは社会人のように手帳を1冊持つようにしましょう。
就職活動向けの手帳というのもかなり出ています。

最近だとiPhoneやアンドロイド上のスケジューラーを使ったり、Googleを活用してスケジュール管理をすることも出来ます。
しかし個人的にあまり推奨はしませんし、出来れば手帳と併用することをおすすめします。

Webスケジューラーをおすすめしない理由

たしかに便利なWebやクラウドサービスのスケジューラー。
家で書いたことが外で見れますし、外でメモしたことを家に帰ってみることも出来るでしょう。

しかしデメリットも有ります。

マナーの観点

説明会や面接中に携帯・スマホを持ち出すのはマナー上あまり良いことではありません。
次の選考や大事な情報を教えていただいた時にはメモをするべきですが、その時に携帯はあまり望ましくありません。

特に年配の方が選考者であった場合にはアレルギー反応のような、ネガティブなイメージを与える可能性もあります。

電池切れのリスク

最近のスマホは電池持ちがするようになったとはいえ、丸1日は持たないこともあるでしょう。
充電を忘れたのに1日2社面接が、、、なんて日には目も当てられません。

携帯の電源がつかないから選考の日時が分からない、連絡先がわからない、そんなことが起こった時にはヒヤヒヤものです。

簡易メモ帳

手帳の後半部分は、大抵の場合がメモ用のスペースになっています。
メモ帳を出すと2冊になってしまうので、簡易なメモを取るときは手帳を用いましょう。

社会人の常識

社会人として手帳を持っておくのはもはや常識になっています。
未だに携帯やパソコンだけでスケジュールを管理する人が多いのが現状です。

このような理由で、手帳も1冊は持っておくようにしましょう。

就活生が手帳に書くべきこと

では手帳にはどのようなことを書けばいいのか。
基本的なことも含めてご紹介します。

選考スケジュール

企業の面接日・説明会の日は必ずメモしましょう。
ポイントも合わせて。

  • 日時
  • 想定所要時間
  • 住所(複数拠点ある場合は気をつけて!)
  • 最寄り駅、駅からの時間

単に時間と企業名ではなく、住所や最寄り駅からの行き方も手帳にメモしておきましょう。

選考と往復に掛かる時間も含めてスケジュールを確保しないといけません。

採用担当者情報

ここは正直社会人としてあまり推奨できないのですが、やっている人は多いのでご紹介。

いざというときの連絡先、企業担当者の名前を控えておきましょう。
最後のメモ欄に、あ行・か行・さ行、、、などの社名や業界でページを分けて、企業名・担当者・電話番号をメモしておくといざというとき便利です。

あまり推奨できないと書いたのは、個人情報をひたすら書き連ねることになってしまうから。
社会人としては伏せ字や記号を用いて、万が一落としても他の人から分からないようにしておくのが大前提です。

・・・とまぁキレイ事ばかり言っても仕方ないので、書くのであれば絶対に手帳を落とさないことです。

自分の名前と連絡先を書いておく

最後の方のページで構いませんので、自分の名前と連絡先を書いておきましょう。
就活の中で手帳を落とした、という話はよく耳にします。

最初からスケジュールやメモした情報を書き直すのは非常に時間がかかりますし、思い出せない情報もあるでしょう。
拾ってくれた人がすぐ連絡できるように、連絡先を書いておくのが吉です。

拾った人にとってあまりメリットになるものではないので、意外と戻ってきますよ。

で、結局どの手帳がいいの?

正直手帳は好みになってきます。
MOLESKINEが大好きな人もいますが、就活生はそこまでのものは必要ないでしょうし、決して安くないです。

MOLESKINE モレスキン

社会人にも大人気なMOLESKINEの手帳。
シンプルなStyleと使い心地。
なにより使うことがステータスです。


個人的には、タイムスケジュールが縦表示の方がオススメです。
フェルテ(R)10 1月始まり手帳(No.240) 2014年
手帳_2014年1月始まり_No.105_ニューダイアリー_アルファ_12_<黒>____「手帳は高橋」高橋書店-3

ちょっと文字が見にくいですが、左の縦軸が時間になっています。

 

時間軸が縦になることで、会社名や予定が横書きできるので非常に見やすく・書きやすくなります。

 

 

 

先程も書きましたが、これは個人の好みにもよるのでヨコ型スケジュールがいい人もいるかとは思います。

【スケジュール縦型手帳】
フェルテ(R)10 1月始まり手帳(No.240) 2014年

高橋書店は就活全般でお勧めしていますが、この手帳にも付加価値が有ります。縦型のスケジュール欄に加えて、大都市圏の路線図が付いていますので、地方の人や地下鉄がまだよくわからない、という人には特にオススメです。

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