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毎年12月から企業の選考がスタートし、その第一段階として説明会がある企業も多数あります。
そしてその説明会に出た人にだけ次の選考が案内されるケースも多いです。

しかし近年問題になっているのが、企業説明会の倍率が高いこと。
応募スピード勝負であるため、常にスマホでメールや就職活動サイトをチェックできるようにする必要がある、とまで言われています。

このスピード勝負に負けてしまったり、少し気を抜いた隙に説明会が決まっていた、スケジュール上どうしても別の予定を優先しなければいけない、などの理由で企業説明会にいけないことも今後出てくると思います。
今後はもっと早めに就職活動サイトや企業のメール見ないとなぁ・・・と後悔する反面、直近の説明会に何とか行って選考に残りたい、というケースは多くの人が体験します。

このように企業説明会の応募に漏れてしまった時でも、ほぼ確実に説明会に参加するテクニックをお教えしましょう。

企業説明会の開催連絡

まずは就職活動を始めたばかり、まだ説明会に参加したことない人に一般的な企業説明会の参加手順をお教えしましょう。

【関連記事】
これで選考評価アップ!就活メールサンプル【説明会参加のお願い】

  • 就職活動サイトから企業にエントリー(12月から)
  • エントリーした企業からメール等で説明会案内
  • 就職活動サイト上で説明会応募

ほとんどの企業がこの流れで説明会参加できます。
基本的には就職活動サイトとその企業の採用HPを常に見ておくようにしましょう。

企業の説明会参加競争に敗れた時

出来れば毎日企業の就職活動サイトのページをチェックするのが理想ですが、そうもいかない時もあるでしょう。

  • 企業調査が遅れて、気づいたら説明会日程がほとんど埋まっていた
  • 他の企業の説明会とかぶっていて、希望の日に参加できない
  • 学会やゼミとかぶっていて参加が難しい
  • メールに気づかず応募もれた

色々な理由で参加できない時はありますよね。

その時にあなたが取るべき最善の手はなんでしょう?
もちろん諦めるのも1つですし、空席を待って常に監視しておくのも1つです。

が、一手間挟むことでかなりの割合で説明会に参加できます。

企業採用担当者にメールしろ!

もうシステム上で閉めきったものにいくら就職活動サイトから応募してみてもダメです。
ここは企業の採用担当者宛にメールしましょう。

「どうしても説明会に参加したいので、私のために何とか1席だけ空けてくれませんか?」
という意志を伝えるのです。

このメール一本でほとんどの企業は1席くらいなら空けてくれます。

メールサンプルはこちら!
これで選考評価アップ!就活メールサンプル【説明会参加のお願い】

 

就活生にとってメールはあまり使いたくないツール

ボタン1つで参加を決める他の就活生に対して、わざわざメールで直接お願いするということの意味は大きいです。

メールで送ってまで申し込むというのは、正直就活生のあなたにとって面倒なことではないでしょうか?
メールの文章マナーもまだ良くわからないし、そこまでやって参加できるかどうか分からない。
他の就活生も考えることは同じです。

メールでその先の選考も有利に!?

企業の採用担当者もその点は理解していますから、わざわざメールでまでお願いして来る人にはポジティブな印象を抱きます。

  • 他の就活生より一定レベル以上は企業に興味を持ってくれているんだな
  • 最低限のメール・社会人としてのマナーはあるんだな

時には選考前にいい意味で名前をチェックされる可能性もあります。
私の周囲にいる人事採用担当者は実際にチェックしているそうです。

説明会に参加できないピンチが逆にチャンスに変わるのです。

メールマナーのいい勉強にもなりますから、メールする手間を惜しまず送ってみましょう。

実際に送るメール文章サンプル

とはいえ1からメールマナーを勉強するのも大変かと思います。

そこで次回は説明会にねじ込んでもらいたいシチュエーションでの具体的なメールサンプルを紹介します。
テンプレートとして是非参考にしてください。

これで選考評価アップ!就活メールサンプル【説明会参加のお願い】

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